Microsoft Copilot AI는 “윈도우+오피스+브라우저 전체를 관통하는 비서”에 가깝습니다. 물론 ChatGPT 처럼 이미지를 생성하거나 기획서 및 요약 작업도 가능합니다. 그러나 특히 이미 마이크로소프트 생태계를 쓰고 있다면 체감 효율이 훨씬 크게 느껴집니다. 아래 사용기는 지금까지의 경험을 정리해 본 것으로, 업무 자동화, 문서·프레젠테이션 생성, 검색·요약 비서 역할 세 가지 키워드로 묶어 봤습니다.
첫 번째 업무 자동화 – “반복 작업을 대신 해주는 비서”
Copilot을 쓰면서 제일 먼저 느낀 건 단순 반복 작업에서 손을 떼게 해준다는 점입니다.
이메일 정리, 회의록 요약, 긴 문서에서 핵심만 뽑기처럼 귀찮지만 매일 해야 하는 일들을 “한 줄 지시”로 상당 부분 해결할 수 있습니다.
- 아웃룩에서 받은 메일 수십 통을 “오늘 처리해야 할 일만 정리해 줘”라고 요청하면 중요한 요청·마감일·To-do 리스트를 한 화면에 정리해 줍니다.
- 팀 회의 녹취 텍스트를 넣고 “결론, 액션 아이템, 담당자만 뽑아서 정리해 줘”라고 하면 바로 회의 요약 문서를 만들어 줍니다.
예전에는 이런 걸 일일이 복붙하면서 워드나 요즘은 노션에서 해결 하는 분들도 많아지긴 했는데 , 이제는 “지시→검토→살짝 수정” 구조로 바뀌었습니다. 반복 작업에 쓰이던 두세 시간이 30분 안쪽으로 줄어드는 느낌이라, 체력과 집중력을 중요한 일에 더 쓸 수 있게 된 게 가장 큰 변화였습니다.
두 번째 문서·프레젠테이션 생성 – “기획 초안을 순식간에 뽑아준다”
두 번째 강점은 워드·엑셀·파워포인트 속에서 바로 기획 초안을 만들어 준다는 점입니다.
특히 블로그 글·제안서·계획서·프레젠테이션 초안을 매일 써야 하는 입장이라면 체감 효율이 상당합니다.
- 워드에서는 “스테이크 하우스 월간 매출 보고서 초안 작성, 인사말+요약+향후 개선 방향 포함해 줘”라고 입력하면, 형식이 갖춰진 보고서 골격이 즉시 생성됩니다. 거기에 실제 숫자와 디테일만 덧붙이면 됩니다.
- 파워포인트에서는 “명동 부티크 호텔 사업 소개용 10장 분량 발표 자료, 타깃 고객·차별화 포인트·수익 구조 중심으로 구성해 줘”라고 하면, 슬라이드 구조와 기본 문구까지 자동으로 채워 줍니다. 디자인도 템플릿을 입힌 상태로 만들어 주기 때문에, 수정만 하면 곧바로 발표 자료로 쓸 수 있습니다.
엑셀에서도 “지난달 매출 데이터를 요일별·메뉴별로 비교 분석해 줘, 간단한 인사이트도 같이 써줘”라고 하면 피벗테이블이나 그래프까지 잡아 주는 경우가 많아서, 숫자를 해석하는 데 들어가는 시간을 크게 줄일 수 있었습니다.
결국 *“빈 화면 앞에서 한참 고민하는 시간”*이 거의 사라지고, 저는 방향만 정하고 세부 문장은 Copilot이 써 주는 구조로 바뀐 것이 가장 인상적이었습니다.
세 번째 검색·요약 비서 – “브라우저 안에 상주하는 리서치 도우미”
세 번째는 브라우저 안에서 리서치를 도와주는 비서 역할입니다.
Edge 브라우저에 통합된 Copilot은 웹페이지를 읽고, 요약하고, 비교하고, 질문에 답하는 데 특화되어 있습니다.
- 긴 기술 문서나 뉴스 기사, 리포트를 볼 때 “이 페이지 핵심만 세 줄로 요약해 줘”라고 하면, 중요한 문장과 결론만 뽑아 줍니다.
- 여러 개의 탭을 열어 놓고 “이 세 호텔 비즈니스 모델의 공통점과 차이를 정리해 줘”라고 요청하면 비교 포인트를 정리해 주기 때문에, 직접 하나하나 대조하는 수고를 덜 수 있습니다.
또, 단순한 웹 검색이 아니라 “내가 지금 보고 있는 문서”와 연결해 질문할 수 있다는 것도 편했습니다. 예를 들어 워드에서 사업계획서를 쓰면서 “이 시장 규모에 대한 최신 통계 자료 찾아서 한 단락으로 정리해 줘”라고 하면, 바로 참고용 문장을 붙여 줍니다.
물론 최종 확인과 편집은 사람이 해야 하지만, “검색→여러 사이트 클릭→복붙→정리” 과정을 한 번에 압축해 주는 느낌이라 리서치 속도가 눈에 띄게 빨라졌습니다.
Microsoft Copilot AI 3줄 요약
첫 번째 매력: 이메일·회의록·반복 문서 작업을 자동으로 정리해 주는, 진짜 “업무 비서” 같은 자동화 기능. 오피스를 자주 쓰는 분들께는 너무 매력적인 기능입니다.
두 번째 매력: 워드·엑셀·파워포인트 안에서 기획서·보고서·발표 자료 초안을 순식간에 만들어 줘, 빈 화면 앞에서 헤매는 시간을 크게 줄여 준다. 그러나 발주처 프리젠테이션용으로 마음에 들게 나오려면 많은 프롬프팅을 해야되서 많은 시행착오가 필요합니다.
세 번째 매력: 브라우저와 문서에 통합된 검색·요약 기능으로, 리서치와 자료 정리를 한 번에 도와주는 “상주형 리서치 도우미” 역할을 해준다.이것은 다른AI에서도 가능하지만 대부분 PDF 파일로 확인이 가능한 경우가 많음. 오피스 계열의 문서를 바로 올려서 해결할수 있다는 것은 오피스를 자주 쓰시는 분들께는 많은 시간 절약을 줄 수 있습니다.
추천 대상: 마이크로소프트 365를 이미 쓰고 있는 직장인, 자영업자, 크리에이터 – 특히 문서·프레젠테이션·리서치 작업이 많은 사람에게 가장 큰 효용이 느껴지는 도구.